POLÍTICA DE PRIVACIDAD

SHARE GROWTH NETWORK

SHARENETWORK S.A. · Guayaquil, Ecuador

Última actualización: agosto de 2026

SHARENETWORK S.A. (“Share Growth Network”, “la organización”, “nosotros”) es una organización con sede en Guayaquil, Ecuador, dedicada a la promoción del crecimiento empresarial y social a través de eventos, capacitaciones y programas de desarrollo. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos, compartimos y protegemos los datos personales de las personas que interactúan con nosotros, incluyendo participantes de eventos, clientes, proveedores, colaboradores y visitantes de nuestros canales digitales.

Al proporcionarnos sus datos personales o utilizar nuestros servicios, usted acepta las prácticas descritas en este documento, elaborado en concordancia con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) del Ecuador y demás normativa aplicable.

1. Responsable del tratamiento de datos

El responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta política es SHARENETWORK S.A. (Share Growth Network), con domicilio en la ciudad de Guayaquil, Ecuador. Cualquier consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales puede dirigirse a través de los canales de contacto indicados en la sección 14 de este documento.

2. Alcance

Esta política aplica a todo tratamiento de datos personales realizado por Share Growth Network en el desarrollo de su actividad, incluyendo:

Inscripción, registro y participación en eventos, ferias, capacitaciones y programas.
Relaciones comerciales con clientes, proveedores, patrocinadores y aliados estratégicos.
Interacción a través del sitio web, formularios digitales, correo electrónico, redes sociales y canales de mensajería.
Captación de contenido audiovisual durante actividades organizadas por la red.

2. Datos personales que recopilamos

Recopilamos distintos tipos de datos personales dependiendo de la naturaleza de la relación que usted mantiene con nosotros, entre ellos:

Datos de identificación: nombres, apellidos, cédula o documento de identidad, cargo y empresa u organización a la que representa.
Datos de contacto: correo electrónico, número telefónico y dirección.
Datos de participación: registro en eventos, capacitaciones, ferias o programas organizados por Share Growth Network.
Datos comerciales: información relacionada con cotizaciones, contratos o acuerdos con clientes y proveedores.
Datos técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo y navegador cuando interactúa con nuestros sitios web o formularios digitales.
Contenido audiovisual: fotografías y videos captados durante eventos, capacitaciones u otras actividades organizadas por la red.

3. Finalidad del tratamiento

Utilizamos los datos personales recopilados para los siguientes propósitos:

Gestionar el registro, la inscripción y la participación en eventos y programas.
Coordinar la logística de eventos con proveedores, como venues, empresas audiovisuales y de impresión.
Enviar comunicaciones informativas, invitaciones y materiales relacionados con nuestras actividades.
Elaborar reportes internos de gestión y resultados de las actividades realizadas.
Cumplir obligaciones legales, contractuales y administrativas.
Mejorar nuestros servicios y la experiencia de los participantes en futuras actividades.

3.1 Datos sensibles

Share Growth Network no recopila datos sensibles de forma rutinaria. Excepcionalmente, y únicamente cuando resulte necesario para la logística de un evento, podremos solicitar información sobre restricciones alimentarias, requerimientos de accesibilidad o condiciones de salud relevantes para su participación segura. Estos datos se tratan exclusivamente con su consentimiento explícito, se limitan al evento correspondiente y se suprimen una vez concluido este.

3.2 Datos de niñas, niños y adolescentes

Nuestras actividades están dirigidas a personas mayores de edad. Cuando una actividad contemple la participación de menores de edad, el tratamiento de sus datos se realizará únicamente con el consentimiento previo del padre, madre o representante legal, y bajo el interés superior del niño conforme al artículo 21 de la LOPDP.

4. Base legal del tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en una o varias de las siguientes bases legales: el consentimiento otorgado por el titular, la ejecución de una relación contractual o precontractual, el cumplimiento de obligaciones legales, y el interés legítimo de la organización para el desarrollo de sus fines institucionales.

5. Consentimiento y revocatoria

Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, este se recaba mediante una manifestación afirmativa, libre, específica, informada e inequívoca sin casillas premarcadas. El silencio, la inacción o la simple continuación en el uso de nuestros servicios no constituyen consentimiento.

Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento, por el mismo canal por el que lo otorgó o escribiendo a los canales previstos en el punto 14 de este documento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado con anterioridad. Toda comunicación promocional incluye además un mecanismo directo de baja.

6. Compartición de datos con terceros

Share Growth Network no vende ni comercializa datos personales. No obstante, podemos compartir información con terceros en los siguientes casos:

Proveedores y aliados estratégicos que participan en la organización de un evento (venues, empresas de cobertura audiovisual, imprentas), únicamente con la información necesaria para su labor.
Autoridades competentes, cuando exista un requerimiento legal válido.
Otras organizaciones o entidades aliadas, únicamente cuando el titular haya autorizado dicha compartición de forma expresa.

En todos los casos exigimos a los terceros con quienes compartimos datos que mantengan niveles adecuados de confidencialidad y seguridad.

7. Transferencias y comunicaciones internacionales

Algunos de nuestros proveedores tecnológicos operan servidores fuera del Ecuador, principalmente en Estados Unidos y la Unión Europea. Esto aplica, entre otros, a servicios de correo electrónico y ofimática en la nube, plataformas de registro de eventos, herramientas de envío de comunicaciones y servicios de videoconferencia.

Estas transferencias se realizan al amparo de alguno de los siguientes mecanismos previstos en la LOPDP: países con nivel adecuado de protección declarado por la autoridad de control, cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes, o su consentimiento explícito e informado cuando corresponda.

8. Conservación de los datos

Conservamos los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política, así como para atender obligaciones legales, contractuales o contables. Una vez cumplidos estos propósitos, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

9. Derechos del titular de los datos

De conformidad con la LOPDP, usted tiene derecho a:

Acceder a sus datos personales en nuestro poder.
Rectificar datos inexactos o incompletos.
Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para las finalidades indicadas.
Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
Solicitar la portabilidad de sus datos, cuando sea aplicable.
Revocar el consentimiento otorgado previamente.

Para ejercer alguno de estos derechos (y los demás que la ley prevee), puede escribirnos a través de los canales de contacto previstos en el punto 14 de este documento. Atenderemos su solicitud dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente.

10.Seguridad de la información

Implementamos medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger los datos personales que tratamos, con el fin de prevenir accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida. Aun así, ningún sistema es completamente infalible, por lo que trabajamos de manera continua para fortalecer nuestras prácticas de seguridad.

11.Uso de imágenes y contenido audiovisual

Durante eventos y actividades organizadas por Share Growth Network, es posible que se capturen fotografías o videos con fines de difusión, memoria institucional o promoción de futuras actividades. Si usted no desea que su imagen sea utilizada con estos fines, puede notificarlo al personal de la organización durante el evento o escribirnos directamente.

12.Cambios a esta política

Esta Política de Privacidad puede ser actualizada periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la normativa aplicable. Publicaremos cualquier modificación relevante e indicaremos la fecha de la última actualización en la parte superior de este documento.

13. Contacto

Si tiene preguntas, comentarios o desea ejercer sus derechos sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de los siguientes medios:

Share Growth Network (SHARENETWORK S.A.) — Guayaquil, Ecuador
Correo electrónico: adnavarrete@sharenetworking.net
Correo electrónico: hnavarrete@sharenetworking.net
Correo electrónico: operaciones@sharenetworking.net
Correo electrónico: datospersonales@sharenetworking.net
Teléfono: 0969705861 / 0980974069